Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, w ramach księgowej linii biznesowej ALTO uruchamia dział Bankingu, który zapewni outsourcing procesów związanych z płatnościami i tym samym zwiększy bezpieczeństwo finansowe klientów. Na jego czele stanie Olga Mochocka – Treasury Manager z wieloletnim doświadczeniem w zakresie wsparcia biznesu, która w ostatnim czasie dołączyła do zespołu.
Dział obsłuży kontakty z bankami, dokonywanie wszelkich płatności i wiele innych. Oddzielenie go od ogólnego zespołu księgowości zapewni klientom jeszcze większe bezpieczeństwo finansowe, lepsze relacje z bankami oraz znaczne odciążenie w toku czasochłonnych procesów.
– W ALTO stawiamy na nieustanny rozwój usług – tak, aby bez przerwy dostosowywać je do potrzeb nowoczesnego biznesu. Jestem przekonana, że współpraca z Olgą oraz wydzielenie działu outsourcingu procesów bankowych z dotychczas ogólnego działu Accounting są krokiem właśnie w tę stronę. Rozdział kompetencyjny i wzmocnienie obszaru bankowego pozwoli na lepsze wykorzystanie potencjału tego obszaru dla naszych klientów – komentuje Dagmara Witt-Kuczyńska, dyrektorka zarządzająca w ALTO Accounting.
Wsparcie w zakresie bankingu i obsługi płatności ma duże znaczenie zarówno dla firm wchodzących na polski rynek, jak i o ugruntowanej pozycji na nim. Szczególnie że kontakty z bankami, otwieranie i zamykanie kont, czy też administrowanie uprawnieniami bankowymi to żmudny proces, tym bardziej dla osób, które nie zajmują się tym na co dzień. Godziny na infolinii, skomplikowane procedury wewnętrzne i systemy teleinformatyczne nie ułatwiają sprawy. W jeszcze większym zakresie odnosi się to do firm zagranicznych, dla których tego rodzaju formalności są dodatkowo utrudnione przez barierę komunikacyjną.
– Właśnie w takich sytuacjach z pomocą przychodzą specjaliści, którzy znają temat „od podszewki”. Poza znajomością tajników bankowych procedur, istotna jest wiedza, kto i w jaki sposób będzie mógł pomóc w danym temacie. A my jako wyspecjalizowany dział, w skład którego wchodzą osoby z latami doświadczenia w branży, jesteśmy w stanie sprawnie rozwiązać problemy, wykorzystując wieloletnie relacje. Cieszę się, że teraz będę mogła rozwijać tego rodzaju usługi w ramach ALTO, tworząc własny dział. Myślę, że jest to właściwy kierunek, a na rynku zapotrzebowanie na tego rodzaju wsparcie jest rzeczywiście duże, szczególnie wśród tych firm, które nie mają własnych rozbudowanych działów księgowych. Nasi klienci otrzymują profesjonalne wsparcie ze strony zaangażowanego zespołu – komentuje Olga Mochocka, Treasury Manager w ALTO.
ALTO, przejmując od klientów rolę administratora systemów bankowych, obsługuje też kwestie związane z payrollem i zagadnieniami pracowniczymi. Zespół Bankingu przygotowuje wszystkie przelewy w firmie – w tym płatności za faktury od kontrahentów, wynagrodzenia pracowników i zarządu, składki ZUS i podatki.
Poza facylitacją bieżących kontaktów z bankami nowy dział Bankingu zapewni również zarządzanie ryzykiem – m.in. poprzez wsparcie w identyfikacji i weryfikacji KYC, raportowaniu FATCA czy CRS (Common Reporting Standard ). Przejmie również płynną komunikację w procesie potwierdzania sald bankowych w toku audytów. Pomoże ponadto w analizie ponoszonych opłat bankowych oraz negocjacjach i renegocjacjach umów bankowych, aby jak najlepiej zabezpieczały interesy naszych klientów. Poza zapewnieniem pełnego cash management nowy dział może negocjować w imieniu klientów korzystne kursy bankowe.
Dzięki dobrym i ugruntowanym relacjom z bankami ALTO jest w stanie wspierać spółki tam, gdzie standardowe procedury zawodzą. Pozwala to nie tylko na usprawnienie czynności związanych m.in. z przelewami i oszczędność czasu po stronie klienta, ale również minimalizację ryzyka pomyłek oraz kojenie nerwów związanych z nieprawidłowymi dostępami, ponoszeniem nieuzasadnionych opłat, przekazaniem środków do niewłaściwego adresata lub w sposób potencjalnie narażający na finansowe reperkusje. Zewnętrzne wsparcie jest więc zarówno efektywne, jak i pozwala na znaczną poprawę istniejących mechanizmów kontrolnych.
Olga Mochocka, Treasury Manager w dziale księgowym ALTO, w codziennej pracy wspiera polskich i zagranicznych klientów m.in. w zakresie płatności, otwierania kont i administracji dostępami, a także bieżących kontaktów z bankami. Zarządza również projektami, a dodatkowo ma bogate doświadczenie w optymalizacji procesów.
Olga jest absolwentką Szkoły Głównej Handlowej na kierunku stosunki międzynarodowe oraz Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej na kierunku finanse i rachunkowość. Przed dołączeniem do ALTO swoje wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobywała w jednej z najbardziej znanych na świecie spółek z sektora FMCG oraz międzynarodowej kancelarii prawnej i europejskiej grupie podatkowo-księgowej.
Materiał kancelarii ALTO
