Wychodząc naprzeciw potrzebom pracodawców, WKB powołała multidycyplinarny zespół ds. sygnalistów i wewnętrznych postępowań wyjaśniających. Zespół będzie kompleksowo doradzał przedsiębiorcom, jednostkom samorządu terytorialnego i organizacjom zarówno na etapie projektowania i wdrażania systemów umożliwienia zgłoszenia, jak i też prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających.
Jak pokazuje praktyka, w organizacjach posiadających procedury zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości straty spowodowane nadużyciami są kilkukrotnie mniejsze niż w organizacjach bez odpowiednich mechanizmów. System zgłaszania nieprawidłowości niejednokrotnie pozwala także organizacji zidentyfikować słabe ogniwa w procesach operacyjnych, które mogą generować różnego rodzaju ryzyka, w tym zagrażać jakości świadczonych usług.
Prawidłowe wdrożenie przepisów dotyczących ochrony sygnalistów, z jednej strony oznacza szansę dla firm, z drugiej – rodzi obowiązki prawne. Działający w ramach WKB zespół wskaże organizacjom zarówno możliwości, jak i sposoby zarządzania ryzykiem. Jeśli zajdzie taka potrzeba, przeprowadzi także całościowe postępowanie wyjaśniające, uwzględniając specyfikę danej organizacji. Wreszcie, bazując na doświadczeniach i wiedzy naszych ekspertów, przygotuje zarówno strategie prawne, jak i rekomendacje dotyczące komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
– Systemy zgłaszania nieprawidłowości i ich wyjaśniania to nie jedynie obowiązek prawnoregulacyjny. To jeden z podstawowych elementów systemów zarządzania zgodnością (Compliance Management Systems ). Narzędzie prewencji, jak i należytej reakcji na nieprawidłowość, jaka może zaistnieć lub zaistniała w organizacji w związku z prowadzoną działalnością. Postępująca regulacja biznesu rodzi dalsze ryzyka odpowiedzialności w przypadku naruszenia prawa (nieprawidłowości). Dlatego tworzymy interdyscyplinarny zespół, którego ambicją jest wsparcie naszych klientów w budowaniu systemów zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości, które pozwolą mitygować ryzyka nieprawidłowości i ich skutków – powiedziała Aleksandra Stępniewska, counsel w kancelarii.
Koordynatorami praktyki są Jan Roliński (partner) i Aleksandra Stępniewska (counsel ) z praktyki prawa karnego w biznesie.
W skład zespołu wchodzą członkowie następujących praktyk:
- Ochrony konkurencji i konsumenta: Aleksander Stawicki (partner), Bartosz Turno (partner), Wojciech Kulczyk (counsel ), Aleksandra Dziurkowska (managing associated )
- Prawa karnego w biznesie: Maciej Gniewosz (associate ), Aleksandra Jusik (junior associate )
- Prawa pracy: Agata Miętek (of counsel ), Mateusz Gajda (senior associate )
- Ochrony środowiska: Sergiusz Urban (partner), Piotr Popielarski (senior associate ), Marta Warzańska (junior associate )
- Ochrony danych osobowych: Karolina Miksa (managing associate )
- Marketingu i Komunikacji: Tamara Surman (dyrektor).
Materiał kancelarii WKB
