Kancelaria Magnusson znalazła się w gronie finalistów prestiżowego konkursu Legal Week Innovation Awards 2018, w kategorii „Innowacja w międzynarodowej kancelarii prawniczej” (International Law Firm Innovation). Członkowie jury docenili rolę firmy w stworzeniu LEX247, systemu nowej generacji do zarządzania pracą w kancelarii, opartego na rozwiązaniach chmurowych Microsoft.
System LEX247 służy do zarządzania pracą firm prawniczych (tzw. legal practice management system). To polsko-szwedzki projekt. Jego inicjatorami i współtwórcami są start-up LEX247 oraz biura Magnusson w Warszawie oraz Sztokholmie.
– W ramach projektu zapewniliśmy specjalistyczną wiedzę z zakresu funkcjonowania kancelarii prawnej w różnych jej aspektach oraz z perspektyw różnych funkcji (prawnicy, personel administracyjny, pracownicy działu finansów), jak również wsparcie w koordynacji i zaangażowanie na każdym etapie realizacji – powiedział Adam Kotarbiński, szef ogólnofirmowego działu IT Magnusson International, który kierował projektem ze strony kancelarii.
Kluczowym członkiem zespołu ze strony Magnusson w Szwecji była Karin Rolander, kierująca działem IT w szwedzkich biurach kancelarii.
LEX247 zapewnia funkcjonalności takie jak:
- rejestracja klientów, spraw oraz czasu pracy prawników
- tworzenie raportów, specyfikacji i wystawianie faktur
- dostęp do aktualnych danych finansowych w czasie rzeczywistym
- automatyczna rejestracja czasu rozmów prowadzonych przez telefon komórkowy
- wersja mobilna systemu, umożliwiająca pracę z telefonu komórkowego czy tabletu
- dostęp do systemu z każdego miejsca na świecie z dostępem do Internetu
- duża swoboda w kategoryzowaniu spraw i klientów (np. według praktyk, biur, pracowników)
- elastyczność integracji, możliwość tworzenia autonomicznych jednostek biznesowych i połączeń z systemami finansowo-księgowymi
- kompatybilność z popularnymi w Polsce systemami do fakturowania
- bezpieczny dostęp do danych oraz stały dostęp do najnowszej wersji systemu dzięki wykorzystaniu modelu SaaS bazującego na rozwiązaniach chmurowych Microsoft
- możliwość integracji systemu z innymi rozwiązaniami z rodziny Microsoft, takimi jak aplikacje Office365, SharePoint (przechowywanie dokumentów), PowerBI (raportowanie, analityka) czy Dynamics (CRM)
- pełna polska wersja językowa
Dzięki skalowalności i elastyczności LEX247 może zostać dostosowany do wymagań zarówno małych, jak i dużych kancelarii, w tym prowadzących wiele biur.
Organizatorem konkursu Legal Week Innovation Awards jest brytyjski magazyn prawniczy Legal Week wraz z The American Lawyer i Legaltech News. Nagrody wręczane są w 20 kategoriach dotyczących zarówno kwestii związanych z prowadzeniem kancelarii, jak i działań CSR, IT, HR czy public relations. Gala wręczenia nagród odbędzie się 25 maja 2018 r. w londyńskim City.
Materiał kancelarii Magnusson
